Podmienky pre uchádzačov

Uchádzač musí byť v čase svojho pobytu v zahraničí študentom strednej školy na Slovensku alebo jej čerstvým absolventom. Priemer známok z vysvedčení za posledné tri roky nesmie byť horší ako 2,8 a na vysvedčení z posledných troch rokov nesmie byť známka 5. Ďalej musia študenti splniť nasledovné podmienky: USA, Veľká Británia, Írsko, Austrália, Nový Zéland, Japonsko a Hong Kong – známka z angličtiny nesmie byť horšia ako 3 a/alebo skóre SLEP testu z angličtiny musí byť minimálne 45 bodov. Kanada – minimálne rok štúdia francúzštiny a známka z angličtiny nesmie byť horšia ako 3. Francúzsko – minimálne 2 roky štúdia francúzštiny. Nemecko – minimálne rok štúdia nemčiny. Kostarika – minimálne rok štúdia španielčiny. Japonsko – minimálne rok štúdia japončiny. Žiaci cestujúci do USA nemôžu byť držiteľmi J-víza alebo vlastniť americký pas.

Celý školský rok alebo polrok?

Pri väčšine krajín (okrem Veľkej Británie) si študent môže vybrať medzi celým školským rokom alebo polrokom. Začiatok pobytu je v júli/auguste/ septembri alebo v januári. Štúdium vo Veľkej Británii, Kanade a Írsku môže začať iba v auguste/septembri. V Japonsku začína letný semester v apríli (nie v januári).

Dva programy v jednom

Náš program dva v jednom ponúka možnosť skombinovať semester v USA so semestrom vo Francúzsku, Nemecku, eventuálne na Kostarike. Pobyt začína semestrom v USA.

Ako sa prihlásiť?

Prihlášku je možné poslať poštou, faxom alebo emailom. Po obdržaní prihlášky pozveme uchádzača na nezáväzný pohovor a taktiež od nás obdrží kompletné prihlasovacie formuláre. Po pohovore a po odovzdaní vyplnených prihlasovacích formulárov, EF rozhodne o prijatí uchádzača do programu. V prípade, ak študent po pohovore nebude mať záujem zúčastniť sa programu a písomne na konci pohovoru požiada, aby sa jeho prihláška ďalej neposudzovala, nevzniknú mu žiadne ďalšie náklady. Prihláška, ktorej súčasťou sú tieto zmluvné podmienky, ktorých aktuálne znenie ku dňu podania prihlášky nájdete na internete na internetovej stránke http://www.jazykovepobyty.sk/skolsky-rok-podmienky.html, sa stáva pre Vás záväznou momentom vyplnenia a odovzdania prihlasovacích formulárov, ktoré môžete vyplniť na mieste v našej kancelárii alebo doma. Pre obstarávateľa je zmluva záväzná doručením oznámenia o prijatí uchádzača do programu. Týmto momentom nadobúda platnosť a účinnosť zmluva medzi Vami a obstarávateľom Školského roku v zahraničí.

Termíny podania prihlášky pre školský rok 2012/2013

1. kolo: do 30. novembra 2011
2. kolo: do 2. februára 2012
3. kolo: do 15. marca 2012
V prípade voľných miest, je možnosť prijatia do programu aj po 15. Marci 2012. Pre školský polrok od januára 2013 musia byť prihlášky podané do 15. septembra 2012.

Cena programu a príplatky

Pre školský rok 2012/2013 platia vyššie uvedené ceny, ktoré sú splatné v troch splátkach. Prvá splátka tvorí 10% celkovej ceny a registračný poplatok vo výške 135,- EUR a je splatná do troch dní od prijatia do programu, ďalšie dve splátky po 45% z celkovej ceny sú splatné nasledovne: pre pobyty začínajúce v auguste/septembri 2012 je druhá splátka splatná 28.2.2012 a tretia splátka splatná 30.6.2012 a pre pobyty začínajúce v januári 2013 je druhá splátka splatná 31.8.2012 a tretia splátka splatná 30.11.2012. Na úhradu všetkých splátok Vám bude včas zaslaná príslušná faktúra. Registračný poplatok vo výške 135,- EUR, ktorý sa platí v rámci prvej platby, je nenávratný aj pre prípad predčasného ukončenia Zmluvy, resp. aj pre prípad, že po oznámení o prijatí na pobyt sa rozhodnete tohto sa nezúčastniť, a kryje náklady spojené s realizáciou procesu zaradenia uchádzača do programu. Pre pobyty v USA zabezpečuje agentúra tiež platbu SEVIS fee (poplatku spojeného s vydávaním víz do USA), ktorého refakturácia bude súčasťou poslednej faktúry pred odchodom na pobyt. V prípade odstúpenia od zmluvy pred vystavením poslednej faktúry, ale po tom, ako bol SEVIS fee za Vás už uhradený, Vám tento poplatok bude vyúčtovaný spolu so storno poplatkom za zrušenie pobytu. Všetky údaje a ceny sú vypočítané na základe výmenného kurzu zo dňa 13.1.2011 a nahradzujú všetky doterajšie ceny. V prípade, ak sa tento kurz zmení v čase obstarania jednotlivých služieb Vášho pobytu alebo ak sa oproti cenám aktuálnym k uvedenému dátumu zmenia ceny jednotlivých služieb, tvoriacich variabilné vedľajšie zložky služieb Vášho pobytu (ceny pohonných hmôt a ceny spojené so zabezpečovanými službami dopravy) má obstarávateľ Vášho pobytu právo uskutočniť tomu prislúchajúce alikvotne zmeny ceny v dôsledku zmeny kurzu, cestovných nákladov a nákladov na pohonné hmoty. Zmeny cien sa môžu uskutočniť najneskôr do 21 dní pred odchodom. O prípadných zmenách a výške doplatku budete informovaní prostredníctvom Vašej agentúry najneskôr v uvedenej lehote. Obstarávateľ zájazdu má právo rozhodnúť sa, do akej miery premietne kurzové rozdiely a/alebo zvýšenie nákladov do úpravy ceny, takáto úprava sa však môže vykonať maximálne o zvýšenie nákladov v mene EUR v dôsledku zmeny kurzu a v dôsledku zvýšenia nákladov na pohonné hmoty a služby spojené s dopravou, za predpokladu dodržiavania pravidiel pre takúto úpravu ceny platných vo Vašej domovskej krajine. Takáto úprava ceny nie je dôvodom pre zrušenie pobytu.

Dodatočné náklady

V cene nie sú zahrnuté: poplatky za vízum, vreckové, cestovné náklady z a do školy, obed v škole, školská uniforma, školské knihy a poplatky za školské aktivity, aktivity vo voľnom čase, oblečenie, hygienické potreby, členstvá v kluboch, Discovery tours, EF Jazykový a kultúrny tábor, a cestovné poistenie.

EF Jazykový a kultúrny tábor

Cena dobrovoľných prípravných kurzov v konkrétnych krajinách je 1195 Euro, prípravné kurzy na Kostarike a v Japonsku stoja 765 Euro. Prosím, vyznačte na prihláške prípadný záujem o tieto prípravné kurzy. Záloha je 99 Euro a je potrebné ju uhradiť pri prijatí do programu. Zvyšnú časť ceny je potrebné uhradiť spolu s poslednou splátkou.

Výber regiónu

Za príplatok je možnosť umiestnenia do Vami vybraného regiónu programu. Výber regiónu nie je garantovaný. Výšku príplatku nájdete pri popise konkrétnej destinácie. Príplatok sa uhradí s prvou splátkou. V prípade, že sa nepodarí nájsť hosťovskú rodinu vo Vami vybranom regióne, bude Vám tento príplatok vrátený. V USA je možnosť umiestnenia do Vami vybraného regiónu iba pre programy začínajúce v auguste/septembri.

Cestovné a zdravotné poistenie

Uzatvorenie kompletného cestovného a zdravotného poistenia je povinné. EF odporúča balík poistenia ERIKA, ktorý zahŕňa: zdravotné poistenie, úrazové poistenie, poistenie zodpovednosti za škodu, poistenie právnej ochrany, zabezpečenie prevozu do Slovenskej Republiky a poistenie batožiny v rozsahu podľa poistných podmienok poisťovacej spoločnosti Erika Travel Insurance, Strandvägen 13B, PO Box 55569, SE-102 04 Stockholm, Švédsko. Poistenie na školský rok v Európe stojí 465 euro (polrok 281 Euro) a mimo Európy 775 Euro (polrok 455 Euro). Pre pobyt v USA je povinné poistenie Erika, iné zdravotné poistenie nie je partnerom v USA akceptované. Viac informácii obdržia všetci účastníci po prijatí do programu. Študenti, ktorí cestujú do Austrálie, musia dodatočne uzatvoriť miestne Medibank poistenie. Odporúčame aj športové poistenie v hodnote 90 Euro (prípadne 60 Euro na polrok). Ak je študent oprávnený šoférovať vo svojej hosťovskej krajine, musí si zakúpiť dodatočné povinné poistenie vodiča po príchode do svojej hosťovskej krajiny.

Pravidlá a pokyny pre účasť na programe

EF má vlastné pravidlá a pokyny, ktoré musia dodržiavať všetci účastníci programu a slúžia na zabezpečenie bezpečnosti a ochrany žiakov. Tieto pravidlá a pokyny Vám budú poskytnuté v rámci nezáväzného prijímacieho pohovoru, kde sa budete mať možnosť s nimi bližšie oboznámiť. Tieto pravidlá a predpisy obdrží každý žiak a rodič/právny zástupca a musí ich akceptáciu potvrdiť svojím podpisom a odoslať do EF, resp. agentúre v SR. Všetci účastníci sú tiež povinní dodržovať federálne, štátne a miestne zákony v príslušnej hosťovskej krajine. EF si vyhradzuje právo predčasne ukončiť program študenta, pokiaľ dôjde k porušeniu týchto pravidiel a pokynov, taktiež aj pri porušení zákonov hosťovskej krajiny. Komunikácia medzi Vami a obstarávateľom pobytu a agentúrou sa spravidla bude uskutočňovať elektronicky, preto je nevyhnutné, aby ste si zabezpečili funkčnosť Vašej e-mailovej schránky. Na Vami zvolenú e-mailovú adresu Vám budeme zasielať aktuálne informácie ohľadom Vášho pobytu. O svojej hosťovskej rodine budete informovaní Vašim odchodom, nie však neskôr ako: do 31.8.2012 v prípade pobytov, pri ktorých je plánovaný odchod na pobyt v auguste/ septembri 2012 a do 31.01.2013 v prípade pobytov, pri ktorých je plánovaný odchod na pobyt v januári 2013. Odporúčame Vám preto kontrolovať si Vašu emailovú schránku pravidelne, aj posledný deň pred odchodom na pobyt. Niektoré informácie Vám budú zasielané v jazyku hosťovskej krajiny, na vyžiadanie Vám zašleme slovenský preklad. Ak sa počas pobytu v hosťovskej krajine vyskytne nejaký problém, kontaktujte zástupcu EF, aby mohol daný problém vyriešiť. Akékoľvek sťažnosti musia byť podané najneskôr do 3 mesiacov od ukončenia programu a predložené písomnou formou agentovi EF.

Vízum a zdravotné osvedčenie

Každá hosťovská krajina má svoje vlastné vízové predpisy. Organizácia EF v spolupráci so svojim zástupcom na Slovensku, Vám poskytne bližšie informácie ako aj všetky potrebné formuláre a inštrukcie na získanie víz. Študent je zodpovedný za vybavenie a zaplatenie víz (a akýchkoľvek vízových poplatkov) na príslušnej ambasáde / konzuláte. Všetci študenti musia mať vyplnený zdravotný formulár poskytnutý našou agentúrou. EF si vyhradzuje právo zrušiť prijatie študenta do programu, u ktorého sa vyskytne zdravotný problém, ktorý by mu mohol znemožniť účasť na programe. EF má taktiež právo prerušiť študentovi výmenný pobyt, pokiaľ sa zdravotný problém vyskytne po začatí programu. Očkovania, ktoré sú predpísané v určitých krajinách, sú povinné pre všetkých študentov.

Odstúpenie od zmluvy

Uchádzači majú právo odstúpiť od zmluvy aj bez udania dôvodu prostredníctvom písomného oznámenia pri zaplatení nižšie uvedených storno poplatkov. Za osobitný poplatok vo výške 180 Euro splatný s 1. faktúrou za pobyt je možné dojednať si osobitnú možnosť odstúpiť od zmluvy pre prípady, ak sa zdravotný stav uchádzača po uzavretí zmluvy stane nezlučiteľným s účasťou na pobyte alebo ak dôjde k úmrtiu jeho rodiča alebo iného zákonného zástupcu alebo súrodenca, bez storno poplatku. Táto osobitná možnosť je dojednaná zaplatením daného poplatku. Zdravotný stav uchádzača sa po uzavretí zmluvy stane nezlučiteľným s účasťou na pobyte, ak po uzavretí zmluvy nastane taká zmena v zdravotnom stave uchádzača, ktorá spôsobí, že v prípade účasti uchádzača na danom pobyte by mohol byť ohrozený život uchádzača, zdravotný stav uchádzača na pobyte by mohol vylučovať alebo významne sťažovať naplnenie cieľa pobytu (jazykové vzdelávanie), účasťou na pobyte by mohlo dôjsť k ďalšiemu trvalému zhoršeniu zdravotného stavu uchádzača, uchádzač je dlhodobo hospitalizovaný a je predpoklad, že hospitalizácia alebo nevyhnutná následná rekonvalescencia, ktorú nie je možné vykonávať v mieste jazykového pobytu, alebo je ju možné vykonávať len s ťažkosťami alebo neprimeranými finančnými nákladmi, by mala trvať aj v čase pobytu, zmenený zdravotný stav uchádzača na pobyte si vyžaduje liečbu, ktorá by v mieste jazykového pobytu nebola plne hradená z poistného a náklady na ňu nekryté poistným plnením by prekročili 30% z ceny pobytu. Uvedenú zmenu zdravotného stavu musí potvrdiť niektorý posudzujúci lekár, ktorí sú uvedení na webovej stránke Vašej agentúry. V prípade, ak po dojednaní a zaplatení tohto poplatku nastane daný dôvod pre odstúpenie a uchádzač z tohto dôvodu od zmluvy odstúpi, budú uchádzačovi navrátené všetky ním dovtedy zaplatené poplatky okrem tohto poplatku a registračného poplatku. Odstúpenie od zmluvy musí byť agentúre Jazykové pobyty s.r.o. oznámené v písomnej forme (listom), pričom v odstúpení musí byť dôvod odstúpenia jednoznačne určený. K odstúpeniu od zmluvy je potrebné priložiť doklad preukazujúci existenciu dôvodu odstúpenia (písomné potvrdenie posudzujúceho lekára/úmrtný list), ktorý musí byť doručený najneskôr v deň odstúpenia od zmluvy. Ak nebol dojednaný daný osobitný dôvod pre odstúpenie, alebo ak tieto osobitné dôvody dojednané boli, ale nejde o niektorý z uvedených dôvodov, má pre prípad odstúpenia od zmluvy zo strany uchádzača obstarávateľ pobytu právo ponechať si, resp. požadovať úhradu iba registračného poplatku, osobitného poplatku za možnosť odstúpiť od zmluvy vo vyššie uvedených dôvodoch (ak bol dojednaný) a nasledujúcich poplatkov ako storno poplatkov:
Odstúpenie od zmluvy najneskôr 5 mesiacov pred odchodom:
15% z ceny programu
Odstúpenie od zmluvy 5 mesiacov až 6 týždňov pred odchodom:
40% z ceny programu
Odstúpenie od zmluvy menej ako 6 týždňov pred odchodom:
75% z ceny programu

Reklamácie/ zmeny

EF nemôže prevziať zodpovednosť za udalosti mimo svojich kompetencií. Pod tieto spadajú prírodné živly, vojny, teroristické útoky, štrajky a zmeny v zákonoch. V prípade reklamácie ste povinný písomne, alebo faxom v priebehu 10 dní od zistenia skutočnosti upovedomiť EF a to:
- pokiaľ nezodpovedá štruktúra pobytu zmluvne stanoveným podmienkam,
- pokiaľ sa vyskytnú nezrovnalosti oproti zmluve resp. iným dohodnutým pravidlám.
V prípade zanedbania oznamovacej povinnosti môže byť toto považované ako spoluzavinenie. Zanedbanie oznamovacej povinnosti nemá vplyv na záručné plnenie. V prípade opodstatnenej reklamácie, pokiaľ sa nejedná iba o zanedbateľný nedostatok, sa bude EF snažiť v rámci stanoveného času poskytnúť nápravu. Pokiaľ si sami zadovážite nápravu, urobíte tak na vlastné náklady a vlastné nebezpečie. V prípade vecnej škody a majetkovej ujmy, avšak nie v prípade ublíženia na zdraví, v dôsledku neplnenia alebo nedostatočného plnenia zodpovedá EF iba v prípade hrubého zavinenia. V prípade ublíženia na zdraví, smrti, zranenia a ochorenia ako následok nesplnenia zmluvy, zodpovedá EF v prípade, ak EF alebo iný poskytovateľ služby obstaranej EF toto zavinil. V prípade vecnej škody a majetkovej ujmy v dôsledku neplnenia alebo nedostatočného plnenia zodpovedá EF v prípade ľahkej nedbalosti za spôsobenú škodu do výšky skutočnej Škody, maximálne však do výšky dvojnásobku ceny za program. EF nezodpovedá, resp. nie je povinná nahradiť akékoľvek ďalšie nároky, najmä nároky na náhradu sekundárnej škody, ujmy či ušlého zisku.

Rozsah obstarávaných služieb

Súčasťou týchto všeobecných podmienok, najmä čo sa týka informácií o jednotlivých pobytoch, ubytovaní, strave, doprave, termínoch, cenách a ostatných informácií, z ktorých vyplývajú obstarávateľovi určité záväzky, sú aj informácie, ktoré sa nachádzajú v katalógu a na internetovej stránke sprostredkovateľa a EF, pričom platí, že v prípade rozporov sa za aktuálne a zaväzujúce považujú informácie uvedené na internetovej stránke sprostredkovateľa. EF si vyhradzuje právo tieto podmienky meniť aj v priebehu roka, preto je nevyhnutné, aby ste sa ešte pred vyplnením a odoslaním kompletnej prihlasovacej dokumentácie oboznámili s aktuálnymi informáciami zverejnenými na internete.

EF Rok na strednej škole

Obstarávateľom EF Roku na strednej škole v zahraničí a Vašim zmluvným partnerom je EF Educational Foundation for Foreign Study Ltd., Haldenstr. 4, CH-6006 Luzern, Švajčiarsko. Obstarávateľ pobytu môže byť v tejto zmluve označený aj len ako „EF“. Obstarávateľ pobytu má uzavreté povinné zmluvné poistenie zájazdu, na ktorého základe vzniká objednávateľovi právo na poistné plnenie v súlade s ust. § 9 ods. 1 zákona č. 281/2001 Z.z., a to u poistiteľa, spoločnosti TOURVERS Touristik Versicherungs-Service GmbH (Borsteler Chaussee 51, -22453 Hamburg, Nemecko), ktorá v prípade insolventnosti obstarávateľa pobytu garantuje spätné zaplatenie všetkých platieb v súlade s poistnými podmienkami, ktorých úplné znenie aj spolu s potvrdením o uzavretí poistnej zmluvy je Vám k dispozícii v pobočke Vašej agentúry. Vaša agentúra v SR, spoločnosť Jazykové pobyty, Štefánikova 19, 811 05 Bratislava je oficiálnym partnerom EF na Slovensku a vystupuje v rámci obstarania tohto pobytu ako sprostredkovateľ programu Školský rok v zahraničí a teda ako sprostredkovateľ obstarania Vášho pobytu. Ak sa v tomto texte spomína pojem agentúra, myslí sa ním sprostredkovateľ Vášho pobytu, ktorý vystupuje ako náš zástupca. Jazykové pobyty s.r.o. tiež organizujú rôzne formy jazykového vzdelávania na území Slovenskej republiky, ktorých súčasťou sú aj jazykové pobyty EF v zahraničí, prípadne ich kombinácia. Tieto kombinované kurzy, ktorých časť sa koná na Slovensku a praktická časť v zahraničí sú akreditované Ministerstvom školstva Slovenskej republiky.

Rozhodné právo

Vzťahy touto zmluvou neupravené sa riadia právnym poriadkom Rakúska. V prípade sporov má tieto právomoc rozhodovať vecne príslušný súd vo Viedni. Ak sa nedohodnú zmluvné strany inak, platia Všeobecné podmienky o cestovných Zájazdoch (ARB 1992) v poslednej úprave, ktoré sú prístupné na internetovej stránke agentúry, a ktoré Vám na požiadanie zašleme.

Ochrana osobných údajov

EF ako aj Vaša agentúra si plne uvedomujú dôvernosť a citlivosť Vašich osobných údajov, ktoré im v rámci procesu prijímania a registrácie na pobyt a následnej účasti na pobyte sprístupníte. EF ako aj Vaša agentúra budú pri spracúvaní týchto údajov prísne dodržiavať všetky zásady a pravidlá obozretného a bezpečného nakladania s týmito údajmi, vrátane pravidiel stanovených platným zákonom o ochrane osobných údajov platným na území SR ako aj právnymi predpismi (nariadeniami a smernicami) EU. Podpisom prihlášky a ďalších dokumentov, ktoré sú súčasťou prihlasovacej dokumentácie, vyjadrujete súhlas so spracovaním údajov v nich uvedených obstarávateľom a sprostredkovateľom Vášho pobytu, ako aj poskytovateľmi jednotlivých služieb v rámci Vášho pobytu, a to za účelom realizácie Vášho pobytu a poskytovania Vám informácií o jazykovom pobyte a poskytovaných službách uvedených spracovateľov Vašich údajov. Svoj súhlas so spracúvaním môžete kedykoľvek odvolať bez vplyvu na ich spracovanie pre potreby zabezpečenia Vašej účasti na pobyte.

Poistenie proti insolventnosti

EF ponúka finančné odškodnenie v plnej výške pre svojich zákazníkov podľa Smerníc EÚ. Poistenie garantuje vrátenie peňazí v plnej výške taktiež ako aj dopravu domov v prípade insolventnosti organizátora.

Prajeme Vám príjemnú cestu a úspešný pobyt!